ADSECON Security Consulting S.A.S. · NIT 901.905.341-1 · Versión 1.0 · Vigente desde el 6 de octubre de 2026
| Razón social | ADSECON Security Consulting S.A.S. |
| NIT | 901.905.341-1 |
| Domicilio | Santiago de Cali, Valle del Cauca, Colombia |
| Dirección | Carrera 21 # 10-02, Oficina 301, Cali |
| Correo para asuntos de datos personales | gerencia@adsecon.co |
| Teléfono | +57 313 471 5640 |
| Sitio web | adsecon.com.co |
Esta política se expide en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, así como de las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Aplica a todos los datos personales que ADSECON recolecte, almacene, use, circule o suprima en el desarrollo de su actividad de consultoría en seguridad, por cualquier medio: sitio web, formularios, correo, WhatsApp, eventos, herramientas de diagnóstico en línea y servicios prestados a clientes.
ADSECON aplica los principios de la Ley 1581 de 2012: legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
ADSECON solo recolecta los datos necesarios para cada finalidad y no vende, alquila ni cede bases de datos a terceros.
| Grupo de titulares | Datos que se tratan | Finalidades |
|---|---|---|
| Clientes y prospectos (personas de contacto de empresas, conjuntos residenciales y entidades) | Nombre, cargo, empresa, correo, teléfono, ciudad, mensaje o necesidad expresada | Responder solicitudes; preparar y enviar propuestas; prestar y facturar servicios; hacer seguimiento comercial; enviar información de servicios, eventos, boletines y contenidos de seguridad cuando el titular lo autorice |
| Usuarios de herramientas de diagnóstico en línea (por ejemplo, el Índice de Madurez Dato-a-Acción y el Evaluador Residencial) | Datos de contacto y respuestas al diagnóstico | Calcular y enviar el resultado; contactar al titular para ofrecer un diagnóstico ampliado; elaborar estadísticas agregadas y anónimas que no identifican a personas ni empresas |
| Asistentes a conferencias, capacitaciones y eventos | Nombre, cargo, empresa, correo, teléfono, asistencia; imágenes cuando se informe que el evento será fotografiado o grabado | Registro y control de asistencia; envío de material y certificados; invitaciones a futuros eventos; difusión institucional del evento |
| Suscriptores del boletín | Correo electrónico | Envío periódico de boletines y contenidos de seguridad |
| Proveedores, aliados y consultores asociados | Nombre, documento, datos de contacto, datos tributarios y bancarios | Gestión contractual, pagos y obligaciones tributarias |
| Aspirantes, colaboradores y contratistas | Hoja de vida, datos de contacto, formación, experiencia, referencias, datos de seguridad social | Selección, contratación, administración de la relación laboral o contractual y obligaciones legales |
El titular puede pedir en cualquier momento que no se le envíe más información comercial, respondiendo a cualquier correo de ADSECON o escribiendo a gerencia@adsecon.co, sin que esto afecte los servicios contratados.
ADSECON no solicita datos sensibles en su sitio web ni en sus formularios comerciales. Cuando un servicio lo requiera, por ejemplo datos de salud en procesos laborales o imágenes de personas en eventos, informará al titular de forma explícita que se trata de un dato sensible, para qué se usará, y que no está obligado a autorizar su tratamiento. Ninguna actividad quedará condicionada a que el titular entregue datos sensibles.
ADSECON no recolecta intencionalmente datos de menores de edad. Si llegara a hacerlo, será con autorización de su representante legal, respetando su interés superior y sus derechos fundamentales, como exige el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.
En estudios de seguridad, auditorías, análisis de riesgo y asesorías, los clientes pueden compartir con ADSECON información que contiene datos personales de terceros: registros de control de acceso, minutas, listados de personal o visitantes, imágenes de cámaras de videovigilancia o datos biométricos. En esos casos:
De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:
ADSECON obtiene la autorización del titular de forma previa, expresa e informada: por escrito, mediante una casilla de aceptación en formularios en línea, de forma verbal registrada o por conductas inequívocas que permitan concluir que la otorgó. Conserva prueba de cada autorización. No se requiere autorización en los casos del artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, como la información requerida por una entidad pública en ejercicio de sus funciones o por orden judicial, o los datos de naturaleza pública.
La Gerencia General de ADSECON atiende las consultas, reclamos y solicitudes de los titulares por estos canales:
El titular o sus causahabientes pueden consultar la información personal que repose en las bases de datos de ADSECON. La consulta se responde en un máximo de diez (10) días hábiles desde su recibo. Si no es posible responder en ese plazo, se informarán los motivos y la nueva fecha, que no superará cinco (5) días hábiles adicionales.
Cuando el titular considere que sus datos deben corregirse, actualizarse o suprimirse, o advierta un posible incumplimiento de la ley, puede presentar un reclamo que incluya: identificación del titular, descripción de los hechos, dirección de contacto y los documentos que quiera hacer valer.
La solicitud de supresión o la revocatoria no proceden cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
ADSECON aplica medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos contra pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado: acceso por rol y con credenciales personales, cuentas corporativas, conexiones cifradas en su sitio web y acuerdos de confidencialidad con colaboradores y aliados. Si ocurre un incidente que comprometa datos personales, ADSECON lo reportará a la Superintendencia de Industria y Comercio y lo informará a los titulares afectados cuando corresponda.
Para operar, ADSECON usa servicios tecnológicos de terceros, como correo y almacenamiento en la nube, alojamiento del sitio web y hojas de cálculo en línea. Algunos de estos proveedores pueden tener servidores fuera de Colombia. Actúan como encargados, solo para prestar su servicio a ADSECON y bajo sus propias condiciones de seguridad y confidencialidad, conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias. ADSECON no transfiere datos a países sin niveles adecuados de protección fuera de los casos que la ley permite.
El sitio adsecon.com.co usa cookies técnicas y de analítica para funcionar y conocer qué páginas se visitan, con fines estadísticos. El usuario puede bloquearlas o eliminarlas desde la configuración de su navegador; algunas funciones del sitio podrían dejar de operar.
Los datos se conservan mientras sean necesarios para la finalidad que justificó su recolección y, después, durante los plazos que exijan las normas contables, tributarias, comerciales o laborales. Los datos de prospectos y suscriptores que no tengan relación comercial vigente se conservan hasta que el titular pida su supresión o revoque la autorización.
Esta política rige desde el 6 de octubre de 2026 y reemplaza cualquier versión anterior. Las bases de datos de ADSECON estarán vigentes mientras la sociedad desarrolle su objeto social. Cualquier cambio sustancial se publicará en adsecon.com.co antes de aplicarse y, cuando afecte las finalidades autorizadas, se informará a los titulares.